一、客户需求:


一家老客户今天提出了一个新需求,关于Excel报表导出,这家企业现在需要的报表样式是这样的,如下图所示:



看上去是个非常复杂的报表,多个逐级合并的表头让人眼花缭乱,那么如何从分析云平台中导出这样的报表呢?


二、分解报表


首先,让我们来逐步分解一下这张Excel报表。



0 1
标题区

20XX年,是一个时间过滤项;

XX公司XX业务,如果数据库中设置了“分公司”和“业务”两个字段,那么这两项也可以作为过滤项;

在数钥分析云中,导出Excel表时,可以配置对应表格的标题内容,不仅可以包含固定内容,还可以动态获取所选过滤条件值。


0 2
表头区

表头数量多,并且涉及分组、多层级,不仅需要表体水平方向的行合并,还需要表体垂直方向的列合并。

在分析云的报表设计器中制作报表时,可直接操作行合并,而列合并在导出报表的时候自动合并。

分析云目前支持的表格类型有垂直表,交叉表,组合表,固定表,无论是哪种表类型,分析云都支持列合并。

提示:关于表格类型说明,可以查看分析云教材进行学习。


0 3
总计区
表体设计中,根据实际需求,总计区是可以选择是否展示的。


0 4
数据区
在分析云中,可以直接拖拽度量和维度到表体模板中,简单易操作。


0 5
表格列宽
每列的数据字段长短不一,配置合适的列宽,可以使得数据展示更完整。



三、操作步骤


接下来,让我们看下在分析云中是实现复杂Excel报表导出的操作步骤。


0
1

建立查询后,在报表设计器中,将表体设计好,将数据拖拉拽至表体中对应的位置,一些数据会自动生成合计,如需其他方式计算数据结果,可以用公式实现。

0
2

如果标题存在变量,则需要相应的过滤条件支持,例如该表格中的“2018年”,如下所示:

0
3

在报表展示界面,查看数据结果,同时可以操作Excel导出,但导出前需要对该张Excel报表进行配置,以助于报表更好地展示。

0
4

在分析云操作台上,点击“导出Excel配置”,选择需要配置的报表修改配置。

可以设置报表的标题和展示位置,

可以设置报表中的列宽,提供逐列配置,再也不用担心导出的报表还要二次加工了!

配置好这些字段即可完成Excel导出,最终呈现效果如下图所示:



原来这张复杂的Excel报表在分析云中操作如此简单!

在整个表体设计过程中,从标题到表头到明细数据到总计,各个区域的设置都非常友好,可视化界面下的配置,更加简单直接。当然,导出Excel配置功能,只是分析云的1/100的功能,敬请期待…



四、如何升级新功能?


有的小伙伴问道,“我的分析云控制台中,怎么没有【导出Excel配置】的按钮呢?”6月18日,分析云的上线验证版又发布了23项更新内容,其中有两条关于Excel导出的信息。只要在线更新至最新版本,即可看到这项新功能。

在线咨询

注:数钥在任何场合下都不会泄露您的信息